各相關單位：
隨著辦公用房調整方案的確定，學院路綜合科研樓即將投入使用，各相關單位即將開始辦公用房搬遷。為了高效、規范、節約地開展此項工作，現對此項工作相關事宜說明如下：
1.任何單位不得私自占用走廊、大廳、消防通道等公共空間；
2.任何單位不得私自改變房屋結構、私自打隔斷；
3.各單位現有辦公室家具及設備原則上繼續使用，確實需要更新的，要嚴格按學校設備采購管理辦法進行申購、報廢、調劑等，報廢的設備需嚴格按要求填寫報廢設備審批表并將擬報廢的物資送至資產管理處指地地點；
4.各單位現有辦公室的空調不得私自拆卸，由學校統一安排，該資產的賬目由資產管理處統一核銷；
5.各教學科研單位教授辦公室的家具由學校統一配置，含辦公桌一張（1270元）、辦公椅一張（575元）、三人沙發一張（1750元）、書柜一個（1390元），費用由學校與使用單位分攤，學校出資70%，各單位承擔30%；
6.分配方案確定后，學校先給各單位發放原有房間相同數量的房間鑰匙，待各單位將原有房間騰空并將鑰匙全部交至資產管理處房產科后，學校再發放剩余的房間鑰匙；
7.房間窗簾由學校統一配置，各單位在搬家結束后，由資產管理處設備科聯系廠家上門丈量尺寸并制作安裝。
資產管理處
2013年4月10日
